Facturation numérique : pourquoi dématérialiser ?

Passer à la facturation électronique peut impressionner les dirigeants d’entreprise. Il s’agit d’un projet qui demande de l’investissement, tant sur le plan humain que sur le plan financier. Une fois qu’elle est bien assimilée, la dématérialisation des factures permet de réduire les coûts et d’optimiser les processus métiers. Depuis quelques années, de nombreuses entreprises décident de franchir le cap. Découvrez-en davantage sur la facture numérique et ses avantages.

Qu’est-ce qu’une facture numérique ?

Une facture numérique est une facture qui peut être visualisée et traitée numériquement. La facture numérique est facile à archiver et à connecter au logiciel de comptabilité. Avec la reconnaissance automatique des documents (LAD-RAD), les factures numériques sont enregistrées de manière semi-automatique dans les systèmes.

Depuis 2014, la loi française autorise les entreprises à envoyer leurs factures de manière électroniques à leurs clients/ fournisseurs. Ainsi, d’un point de vue fiscal, la facture numérique a autant de valeur que la facture papier. La loi Macron prévoit même d’obliger les entreprises à dématérialiser leurs factures d’ici 2020, lorsque les transactions seront réalisées avec les services de l’État.

  • Behringer UM2 Interface Audio Numérique USB 2 Entrées et 2 Sorties Audiophile avec Préampli Micro Conçu par Xenyx
    • 2 Entrées / 2 Sorties. 1 Entrée combo Jack 6.3mm / XLR – 1 Entrée Jack 6.3mm. Diffuse 2 entrées/2 sorties avec une latence ultra-faible sur votre ordinateur.
    • Compatible avec Windows XP, Vista/ 7/8/10 et Mac OSX
    • 1 Sortie stereo RCA – 1 Sortie Jack 6.3mm
    • Pré-ampli Micro XENYX
    • Alimentation via USB
    • Câble USB et logiciel Tracktion inclus
    • Interface audio USB 2 entrées et 2 sorties pour enregistrer des microphones et des instruments
    • Résolution audiophile de 24 bits/192 kHz pour une qualité audio professionnelle
    • Compatible avec les logiciels d’enregistrement les plus courants, notamment Avid Pro Tools*, Ableton Live*, Steinberg Cubase*, etc
    • Streaming de 2 entrées / 2 sorties avec une latence ultra-faible vers votre ordinateur, compatible Mac OS X* et Windows XP* ou plus
    • Préamplificateur micro XENYX de pointe, alimentés par Phantom +48 V, comparables aux préamplificateurs indépendants haut de gamme.

Nombreuses sont les raisons qui incitent les dirigeants d’entreprise à opter pour la dématérialisation des factures. Dématérialiser ses factures est un projet de grande envergure, mais il peut vite devenir rentable pour les entreprises.

Facturation numérique : pourquoi dématérialiser ?

Les avantages clés de la facturation numérique

Dématérialiser ses factures est solution intéressante pour les entreprises car elle possède de nombreux avantages.

Une source majeure d’économies

Le principal argument avancé par les entreprises ayant franchi le cap de la dématérialisation est la réduction des coûts. Avec des coûts de traitement et les d’envoi sont réduits à plus de 50%, la gestion électronique de documents constitue une belle manière pour les dirigeants d’entreprise de réaliser des économies  !

Optimisation des processus

Grâce à la gestion électronique des factures, les processus métiers sont optimisés et améliorent la productivité des collaborateurs.

Les délais de paiement sont potentiellement plus courts. Les factures électroniques sont facilement traçables. Les suivis et les rappels peuvent être automatiquement envoyés aux clients ou aux fournisseurs grâce à un système de workflows. Les délais de paiement sont par conséquent plus courts et souvent plus respectés.

La dématérialisation des factures permet d’obtenir des documents plus qualitatifs. La réduction de la saisie manuelle limite le risque d’erreurs et d’informations erronées sur les factures.

Grâce à la gestion électronique de documents, la productivité de l’entreprise est améliorée. Certaines tâches réalisées par les équipes comptables sont plus rapides et plus faciles à effectuer. La dématérialisation des factures permet à ces collaborateurs de gagner du temps, qu’ils peuvent consacrer à d’autres tâches.

Une image plus forte et plus moderne

Gérer ses factures de manières électroniques renvoie une bonne image de l’entreprise. La gestion électronique de documents est une démarche qui agit en faveur de l’environnement. L’entreprise imprime moins de papier et réduit son empreinte carbone.

En utilisant les technologies numériques et en passant à la facture électronique, l’entreprise dévoile des valeurs importantes : innovation, modernité et démarche RSE. Il peut s’agir là d’un avantage concurrentiel à mettre en avant, qui peut faire la différence sur un marché.

  • OWC en Ligne numérique capteur Thermique Lecteur Dur de Mise à Niveau du câble et Installer Les Outils pour iMac 2012, (DIYIMACHDD12)
    comprend tous les câbles et les outils nécessaires pour l’installation d’entraînement dans la baie d’entraînement principal d’apple imac 2012 et models-disque dur vendu séparément améliorez votre imac avec un disque sata, pas de hacks logiciel, aht de diagnostic compatibles imac 2012 et plus tard modèles: compatible avec 2012 et versions ultérieures modèles imac: (modèle 2012 id: imac13,2) (2013 modèle id: imac14,2) (2014 modèle id: imac15,1) (2015 modèle id: imac15,1) (2015 modèle id: imac17,1) comprend: owc in-line numérique tasses thermique d’aspiration du câble du capteur, 2 pour le retrait de verre extérieure, owc torx t8s conducteur, owc torx t10s conducteur, newertech pry tool, owc microfibre pro chiffon de nettoyage, owc pick (pour la séparation de l’écran), des bandes adhésives (pour l’écran ré-attachement) 1 an owc limitée installer gratuitement des vidéos de garantie disponibles sur le site du constructeur »
  • Tascam DP-03 SD Portastudio numérique 8 pistes
    Enregistrement/lecture au format PCM 44,1 kHz/16 bits, sur support carte mémoire SD/SDHC Enregistrement simultané sur deux pistes Lecture simultanée de huit pistes Micro statique stéréophonique intégré Deux entrées micro sur XLR, avec alimentation fantôme Deux entrées ligne sur jack TRS, dont l’une commutable en entrée guitare haute impédance (Hi-Z) Sortie ligne sur connecteurs RCA Sortie casque avec réglage de volume Égaliseur grave/aigu de type Shelve par piste et sur les deux entrée Réverbération intégrée, pour des mixages plus riches Effets de mastering intégrés Accordeur et métronome intégrés Port USB 2.0 9 faders de 45 mm Choix du mode de fonctionnement de la pédale de Footswitch