Créer un centre d’appel interne

Nombreuses sont les entreprises qui disposent de façon informelle d’un centre d’appel en interne. Il est souvent réparti sur les différentes postes de travail en contact plus au moins régulier avec les clients. Ces postes de travail concernent les services d’administration des ventes, les services de conseil et de dépannage, les services de facturation …

Lorsque l’entreprise décide de regrouper ces fonctions de relation avec la clientèle, la première attitude est souvent de constituer le service en regroupant les postes de travail en interne, même si aujourd’hui pour, certaines activités, surtout lorsque le nombre d’appels est très important, les entreprises décident de sous-traiter à prestataires extérieurs ou partie de leur activité de centre d’appel.

Néanmoins, intégrer à l’entreprise un centre d’appel permet, en premier lieu, de disposer de l’ensemble des informations concernant les clients.
L’autre avantage est de pouvoir créer de la synergie entre ce service et les autres services de l’entreprise.


Créer un centre d’appel interne

Centre d’appel interne – Exemple :

Une banque qui dispose de son centre d’appel interne propose régulièrement à ses nouveaux embauchés un stage dans le centre d’appel afin qu’ils soient bien informés des différentes demandes des clients, même s’il s’agit de recrues qui iront ensuite dans les services administratifs ou informatiques de la banque.

L’internalisation de la fonction « centre d’appel » permet d’utiliser des personnels qui connaissent déjà le métier et l’historique de la banque.

Dans d’autres cas, certaines entreprises souhaitent externaliser leur centre d’appel. Travailler en partenariat avec un centre d’appel performant leur permettra de consolider leur relation clientèle améliorer leur productivité et augmenter leur chiffre d’affaires. .

FAQ

Comment créer un centre d'appel ?

Pour créer un centre d'appel, il est important de définir un objectif clair et précis ainsi que les critères de sélection du personnel. Il faut également trouver l'emplacement adéquat et le doter des équipements nécessaires tels que des ordinateurs, des téléphones et une connexion internet performante. Il est ensuite essentiel de former le personnel sur les techniques de communication, la gestion des appels et le traitement des données.

Enfin, la mise en place d'un système efficace de suivi et d'évaluation permettra d'assurer le bon fonctionnement du centre d'appel.

Qu'est-ce qu'un centre d'appel ?

Un centre d'appel est un espace de travail regroupant des téléopérateurs dont la tâche principale est de répondre aux appels entrants et sortants en utilisant différents moyens de communication (téléphone, e-mail, chat). Son objectif principal est de fournir un service clientèle efficace en répondant aux questions, résolvant les problèmes et offrant des solutions à diverses demandes.

Les centres d'appel sont souvent dédiés à un secteur spécifique tel que le support technique ou les ventes pour une entreprise.

Pourquoi choisir un centre d'appel interne ?

Le choix d'un centre d'appel interne présente plusieurs avantages. Tout d'abord, cela permet une meilleure communication entre les différents services de l'entreprise grâce à une gestion en interne des appels. De plus, les agents sont formés spécifiquement aux valeurs et à la culture de l'entreprise, ce qui garantit un service client de qualité et en adéquation avec l'image de marque.

Enfin, cela permet également de contrôler davantage la qualité du service fourni et de mieux gérer le suivi des demandes clients.